top of page

SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ - TÉLÉSECRÉTARIAT

dédié aux Médecins, Avocats, Chefs d'entreprise,

Huissiers, Experts...

Nell Assist' Télésecrétariat est spécialisé dans l'aide administrative et commerciale des professionnels. Nous vous proposons d'assurer à distance votre secrétariat , de la rédaction de vos saisies audio à la réalisation de vos devis et vos factures... Nell Assist' devient votre collaborateur indispensable du quotidien. 

Nous nous adaptons à vos besoins et cherchons avec vous LA meilleure des solutions à vos problématiques.

Parce que votre temps est précieux, libérez-vous !

RETRANSCRIPTION AUDIO / DICTÉE NUMÉRIQUE 

Nous nous chargeons de retranscrire vos fichiers audio en format texte (Word).  

Nous vous assurons un travail de qualité dans un délai convenu à la signature du devis. 

* Assignations, conclusions 

* Courriers 

* Compte-rendu opératoire

* Rapports

* Compte-rendu de réunion

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE - SECRETARIAT GENERAL

Nous assurons pour vous votre secrétariat générale, de la saisie de vos devis à la gestion de votre facturation. Nous vous proposons des forfaits ou une facturation à la carte. 

SECRETARIAT 

      - Rédaction, mise en forme, corrections documents

      - Frappe des courriers, mise sous pli, envois postaux

      - Démarches et formalités administratives

      - Saisie rapports, mémoires, thèses...

      - Traduction (anglais, espagnol)

      - Rédaction CV, lettres de motivation

      - Numérisation, indexation, conversion fichiers PDF, impression couleur ou noir et blanc, plastification

      - Saisie de données, mailing, publipostage, tableurs bases de données

      - Saisie/création Word Excel Powerpoint

     

ASSISTANCE COMMERCIALE :

      - Saisie bons de commandes, devis, factures, relance des impayés

      - Suivi clients et fournisseurs

      - Prospection téléphonique et terrain

      

ASSISTANCE RH

     - Saisie et mise en page des contrats

     - Mise à jour des organigrammes

     - Élaboration et actualisation des plannings congés

     - Suivi des visites médicales…

COMPTABILITÉ

     - Facturation

     - Suivi bancaire, impayés, notes de frais

     - Saisie comptabilité courante …

CONCIERGERIE DU CHEF D'ENTREPRISE

 Le leitmotiv commun de nos clients : des journées trop courtes ...  

Le temps vous manque pour vous consacrer à 100% à votre coeur de métier.

Nell Assist' vous propose d'optimiser vos journées de travail

en apportant un équilibre vie privée / vie professionnelle plus harmonieux

et sans stress.

Nous nous occupons de la gestion de vos déplacements professionnels

(billets d'avion, transferts, hébergement), et de vos clients lors de vos

évènements professionnels (signature de contrat, salon, réception).

Nous vous proposons une aide logistique à vos tracasseries personnelles

de la vie quotidienne :

* Gestion de vos rendez-vous personnels (coiffeurs, médecins...)

* Aide à la gestion des tâches courantes (pressing, ménage, courses...)

* Recherche de solutions de garde pour vos enfants,

* Appel de coursier, …

Que vous soyez un dirigeant d’entreprise ou un professionnel du libéral,

NELL ASSIST' aura forcément LA solution adaptée à vos besoins.  

EVENEMENTIEL

Nell Assist' c'est une équipe dédiée à vos projets d'entreprise. Nous pouvons vous assister dans l'organisation de vos événements professionnels : Conventions / séminaires, Assemblées générales, Portes ouvertes, Anniversaires, Salons, Inaugurations, Challenges sportifs, Team Building...

* Location et réservations de salles et de matériels

* Recherches, devis et réservations de traiteur , équipe d'animation...

* Mise en relation avec un photographe pour reportage vidéo ou photo

* Aide à la réflexion pour la cohérence globale de votre événement (Thème/Activité)

* Création des cartons d'invitation et gestion des présences

AUTRES PRESTATIONS :

Parce que votre métier ne ressemblera jamais à celui de quelqu'un d'autre, nous avons décidé d'étudier toutes les problématiques, que vous, chef d'entreprise ou professionel du libéral, pouvez rencontrer.

En effet, NELL ASSIST' s'adapte à vos besoins en devenant indispensable à votre quotiden professionnel.

Exemple de demande client : 

* Inventaires

* Street Marketing / Distribution de flyers

* Aide aux démarches administratives

* Recherches Internet 

* Aide au montage des dossiers de création d'entreprise

Please reload

bottom of page